Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk

20-four.com (handelsnaam: Kasboek) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in de Kasboek-app worden verwerkt. Wij bepalen waarom en hoe je gegevens worden gebruikt.

2. Welke gegevens, waarvoor en op welke grondslag

Accountgegevens (e-mailadres, inloggegevens): om je account aan te maken en je in te laten loggen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, BTW-nummer, IBAN): om facturen te maken. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Boekhoudgegevens (boekingen, klanten, facturen, bonnetjes en ontvangen facturen): om de dienst te leveren. Bij het scannen wordt een document eenmalig door een AI-dienst verwerkt om de gegevens te herkennen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Gebruiks- en technische gegevens (aantal scans, IP-adres, apparaat- en browsergegevens, foutmeldingen): voor abonnementslimieten, beveiliging, fraudepreventie en verbetering van de app. Grondslag: gerechtvaardigd belang.

Supportberichten: om je vragen te beantwoorden. Grondslag: gerechtvaardigd belang en uitvoering van de overeenkomst.

We verkopen je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor advertenties.

3. Met wie we gegevens delen

Dienstverleners (verwerkers) voor hosting, opslag, inloggen en AI-documentherkenning, uitsluitend om de dienst te leveren.

Paddle.com, onze Merchant of Record, voor de verkoop van abonnementen, abonnementsbeheer, betalingen, belastingafhandeling en facturatie. Paddle verwerkt je betaalgegevens; wij zien geen volledige kaartgegevens.

Professionele adviseurs (zoals juridisch en accountancy) waar nodig, en overheidsinstanties wanneer de wet dat vereist.

Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de EER verwerken. In dat geval gebruiken we passende waarborgen, zoals adequaatheidsbesluiten of de standaardcontractbepalingen van de EU.

4. Bewaartermijnen

We bewaren je gegevens zolang je account bestaat. Verwijder je je account, dan verwijderen of anonimiseren we je gegevens binnen 30 dagen, tenzij de wet langere bewaring vereist (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht voor facturatiegegevens).

5. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals versleutelde verbindingen, toegangscontrole waardoor elke gebruiker alleen eigen gegevens ziet, en privé-opslag van documenten.

6. Cookies

Kasboek gebruikt alleen noodzakelijke opslag in je browser om je ingelogd te houden en je taalkeuze te onthouden. We gebruiken geen advertentie- of marketingcookies.

7. Jouw rechten

Onder de AVG heb je recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar, en kun je gegeven toestemming intrekken. Neem contact op via het contactadres van Kasboek; we reageren binnen 1 maand.

Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.